Privacy Policy
Benvenuto su ASDinCloud! Offriamo servizi software a Società Sportive Dilettantistiche. All’interno di questa pagina troverai le nostre regole per la protezione dei dati personali che sono archiviati in ASDinCloud.
Introduzione
Tutti gli utenti sono pregati di leggere attentamente la qui presente Privacy Policy e i Termini e Condizioni prima di registrarsi ed utilizzare il servizio ASDinCloud. L’accesso e l’utilizzo di ASDinCloud presuppongono l’accettazione integrale della Privacy Policy e dei Termini e Condizioni che possono essere oggetto di modifiche e pertanto dovranno essere periodicamente verificati dagli utenti per opportuna conoscenza.
Definizioni
Dati Personali – qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
Utente – Una persona (incluse te) che utilizza il servizio ASDinCloud
Società Sportiva – Una ASD o SSD o club sportivo che utilizza il servizio ASDinCloud. La SSD è formata da membri dello staff (allenatori e/o dirigenti).
Servizio – software ASDinCloud utilizzato dagli utenti di una società sportiva situato nella Web App di KISScloud SAS
GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea (Regolamento (UE) 2016/679)
ASDinCloud o Fornitore o Fornitore del Servizio – si tratta del servizio software ASDinCloud fornito da KISScloud SAS (titolare del trattamento) vedi punto 1.
1. Titolare del trattamento
Il servizio ASDinCloud è fornito da KISScloud SAS di Jacopo Galli & C. con sede legale in Ferrara (FE), c.so Ercole I d’Este 4/9 – cap 44121, C.F. e P.I. IT01895650388, che ne detiene la proprietà intellettuale.
ASDinCloud tratta i Dati Personali per conto dei propri Utenti.
2. Oggetto del trattamento
I dati personali che KISScloud raccoglie e tratta via ASDinCloud sono i dati immessi dal Cliente e dagli utenti da lui abilitati:
a. dati immessi alla registrazione: nome e cognome, indirizzo email e numero di telefono.
b. dati immessi nel corso dell’utilizzo del servizio: dati personali di cui il Cliente è Titolare del trattamento e che decide liberamente di trattare attraverso ASDinCloud quale strumento informatico.
In fase di pagamento dell’Ordine di acquisto di un Piano, KISScloud Sas raccoglie i dati obbligatori per la fatturazione. In caso di pagamento via carta di credito, KISScloud Sas si avvale di Stripe come servizi di terze parti e rimanda alle loro rispettive Privacy Policy.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per perseguire le seguenti finalità:
a. per consentire la registrazione al servizio ASDinCloud e per il corretto espletamento degli adempimenti contrattuali e/o di legge al fine di erogare il servizio, nonché per la corretta manutenzione e ottimizzazione del Servizio e per la gestione amministrativa e contabile di KISScloud Sas di Jacopo Galli & C..
b. per attività correlate all’erogazione del servizio quali: invio di newsletter informative su nuove funzionalità e rilasci, invio a mezzo email di avvisi e altre comunicazioni strettamente connesse al servizio di Assistenza Clienti incluso in tutti i piani.
c. per adempiere agli obblighi previsti da leggi e regolamenti vigenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine delle Autorità.
ASDinCloud potrà trattare dati anche previo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’Utente, richiedendolo se è il caso. L’Utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento cancellando tali dati dal servizio.
4. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte al punto 3, i dati saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici dal personale di KISScloud Sas di Jacopo Galli & C. e/o da soggetti esterni, specificatamente designati quali responsabili del trattamento, sempre e solo con logiche strettamente legate alle finalità di cui al punto 3 garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5. Categorie di dati oggetto di trattamento
I dati personali inviati a ASDinCloud possono essere:
a. Indirizzo email e dati anagrafici della società sono necessari per poter accedere al Servizio
b. Altre informazioni, ad es. Dati anagrafici degli atleti, date delle visite mediche, contatti, dati presenze, ecc. sono facoltativi e possono essere conservati dalla Società Sportiva stessa che li archiviano a proprio vantaggio.
6. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server localizzati in Unione Europea. Qualora KISScloud Sas di Jacopo Galli & C., decidesse di avvalersi di server extra-UE si atterrà alle disposizioni di legge applicabili, nel rispetto degli standard previsti dalla Commissione Europea.
7. Destinatari dei Dati Personali
ASDinCloud può rivedere e analizzare i dati anonimi inseriti dall’utente su qualsiasi cosa scelga di tracciare, senza un consenso scritto, e utilizzarli per ulteriori sviluppi del Servizio e pubblicarli per scopi scientifici.
ASDinCloud non divulgherà intenzionalmente i dati (personali) archiviati nel Servizio a terzi senza il consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’Utente. ASDinCloud può divulgare informazioni a terzi se un Utente dà il consenso in tal senso, nonché nelle seguenti circostanze:
a. ASDinCloud utilizza sub-incaricati, quando necessario, per offrire il Servizio agli Utenti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, fornitori di servizi di assistenza, server e messaggistica. Inoltre ASDinCloud utilizza il software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per offrire un supporto migliore ai clienti, avere una migliore panoramica degli stessi e attivarli più rapidamente. Le terze parti necessarie per offrire il Servizio si trovano principalmente in Europa. Il Fornitore del Servizio ha valutato che anche tutti gli altri responsabili del trattamento dei dati offrono una protezione dei dati sufficiente. A terzi viene inviata solo la quantità minima di dati richiesta.
b. ASDinCloud può divulgare Dati Personali o altre informazioni se richiesto dalla legge.
8. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati trattati da KISScloud Sas di Jacopo Galli & C. non sono oggetto di diffusione. Come prevede la normativa vigente, i dati personali potranno essere resi noti, in caso di richiesta, alle Autorità Competenti in materia giuridico/legislativa.
9. Obblighi in tema dei dati personali e di terzi a carico del Cliente
Il Cliente (da intendersi la persona fisica o giuridica che ha eseguito la registrazione al Servizio ASDinCloud) è Titolare e Responsabile di tutti i dati di terzi che inserisce e tratta nell’utilizzo di ASDinCloud, e ciò anche, e soprattutto, in tema di tutela della riservatezza dei dati personali di quegli stessi terzi. Fermo restando che KISScloud Sas di Jacopo Galli & C. deve operare nel rispetto del GDPR garantendo la sicurezza dell’infrastruttura informatica, il Cliente riconosce ed accetta quanto segue:
Il Cliente è l’unico Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali e di altro tipo che i suoi utenti inseriscono in ASDinCloud e assume, in relazione a tali inserimenti e trattamenti, ogni obbligo applicabile secondo la normativa comunitaria e italiana in materia di tutela e sicurezza dei dati personali, ivi incluso quello di informazione e necessaria preventiva acquisizione del consenso, ove applicabile;
KISScloud Sas di Jacopo Galli & C. non effettua alcun tipo di controllo, filtraggio e/o censura sui dati ed informazioni inseriti dal Cliente e dai suoi utenti e nemmeno su quelli scambiati verso terzi.
10. Diritti dell’Interessato
La normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. Per “Interessato” si intende la persona persona fisica cui si riferiscono i dati personali. Elenchiamo di seguito i diritti dell’interessato:
Diritto di accedere ai propri dati personali: l’interessato può chiedere conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
Diritto all’aggiornamento, alla rettifica o alla cancellazione dei dati personali: l’interessato può chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati.
Diritto di opposizione: l’interessato può opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Diritto di limitazione del trattamento: l’interessato può chiedere che l’utilizzo dei dati e, quindi, il trattamento, sia limitato a quanto necessario ai fini della mera conservazione (esercitabile in casi particolari previsti dal GDPR).
Diritto alla portabilità: l’interessato può chiedere e ricevere copia in formato elettronico dei dati personali che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.
Le richieste legate all’esercizio dei diritti dell’interessato possono essere presentate per iscritto a KISScloud Sas mediante messaggio di posta elettronica inviato alla casella [email protected]
11. Sicurezza dei dati
ASDinCloud mantiene adeguate salvaguardie amministrative, tecniche e fisiche per proteggere i Dati Personali dalla distruzione accidentale o illegale, dalla perdita accidentale, dall’alterazione non autorizzata, dalla divulgazione o dall’accesso non autorizzati, dall’uso improprio e da qualsiasi altra forma illecita di trattamento dei Dati Personali in possesso di ASDinCloud. Ciò include, ad esempio, la protezione con password, la resilienza dei sistemi di elaborazione, il backup dei dati personali e la connessione https con crittografia. Si prega di notare che ASDinCloud non può garantire la sicurezza completa per l’accesso o l’uso non autorizzati della password dell’account dell’Utente o per guasti software o hardware dell’Utente. Se l’Utente ritiene che i suoi dati personali siano stati compromessi, deve contattare immediatamente ASDinCloud.
12. Trattamento dei dati dei minori
Gli utenti di età inferiore ai 16 anni devono fornire il consenso dei genitori per utilizzare il Servizio. Se qualcuno di età inferiore ai 16 anni ha fornito informazioni personali al Servizio senza il consenso dei genitori, vengono utilizzati sforzi ragionevoli per limitare l’elaborazione di tali informazioni nel Servizio fino al raggiungimento del consenso dei genitori.
13. Cookies
ASDinCloud utilizza strumenti di analisi di terze parti (principalmente Google Analytics) che aiutano a misurare il traffico e le tendenze di utilizzo sul sito Web di ASDinCloud. Questi strumenti raccolgono informazioni analitiche dagli Utenti in modo che non possano essere ragionevolmente utilizzate per identificare un particolare Utente individuale.
Per ulteriori dati sull’utilizzo del sito Web, ASDinCloud utilizza anche due tipi di cookie: cookie dell’ID di sessione e cookie della lingua. Non saranno condivisi con nessun’altra organizzazione.
Il cookie Session ID è un numero univoco che viene assegnato a un Utente alla visita della pagina Web e consente di identificare quando un Utente torna alla pagina Web. L’ID sessione viene archiviato per 2 giorni, dopodiché viene automaticamente eliminato.
14. Titolare e Responsabile del trattamento
a. ASDinCloud sottolinea che ASDinCloud non possiede, controlla o dirige l’utilizzo dei Dati Personali archiviati o elaborati da un Utente tramite il Servizio. Solo gli Utenti hanno il diritto di accedere, recuperare e indirizzare l’utilizzo di tali dati.
b. ASDinCloud è in gran parte ignaro di quali Dati Personali siano effettivamente archiviati o resi disponibili da un Utente al Servizio. ASDinCloud non accede direttamente a tali dati se non per quanto autorizzato dall’Utente o se necessario per fornire supporto agli Utenti.
c. ASDinCloud non raccoglie né determina l’utilizzo di alcun Dato Personale o le finalità per le quali i Dati Personali vengono raccolti, pertanto ASDinCloud non può essere considerato “Data Controller” ai sensi del GDPR e non ha le relative responsabilità ai sensi del GDPR.
d. ASDinCloud deve essere considerato un “Data Processor” per conto dei propri Utenti e Società Sportive.
e. Le Società Sportive e i loro Utenti sono i titolari del trattamento ai sensi del GDPR, il che significa che i Club e gli Utenti controllano le modalità di raccolta e utilizzo di tali Dati Personali, nonché la determinazione delle finalità e dei mezzi del trattamento di tali Dati Personali.
f. ASDinCloud non è responsabile del contenuto dei Dati Personali contenuti o di altre informazioni archiviate sui propri server (o dei suoi subappaltatori) né ASDinCloud è responsabile del modo in cui l’Utente elabora tali informazioni.
Informativa sul trattamento dei dati aggiornata al 17 febbraio 2022.